Motivációs levél
A motivációs vagy kísérő levél megírása sok esetben gondot jelent az állásra pályázónak, mivel nincs teljesen tisztában vele, hogy ilyenkor tulajdonképpen mit várnak el a cégek. Amennyiben külön kérik a motivációs levelet, semmiképpen se hagyja ki. A szokás ugyanakkor ma már az, hogy ha nem is írják a hirdetéshez, hogy önéletrajzot és motivációs levelet kérnek, egyértelműnek veszik, hogy akit igazán érdekel a pozíció az időt szán pályázása okának és céljának bemutatására.
A mi esetünkben ennek az interjún van jelentősége. A SMART kérdőív kitöltése után, ha már megvannak a megfelelő jelöltek, akkor jóváhagyást kérünk tőlük és a munkaadó csak ezután kapja meg az interjúhoz az önéletrajzát és motivációs levelét. A motivációs levél az a dokumentum, amivel az önéletrajza kiemelkedhet a puszta adathalmazból és megkülönbözteti Önt azon Jelöltektől akik ezt nem tartották fontosnak.
A kísérőlevélbe bele lehet foglalni személyesebb mondanivalót is, hiszen már a fogalmazásból kiderül a munkáltató számára, kivel van dolga. Persze van, aki nem tud tömören érvelve fogalmazni. Nekik szolgáljon segítségként az itt megtalálható motivációs levél mintája. Csupán arra kell figyelni, hogy mindig a megfelelő vállalatra szabva legyen megírva. Az önéletrajznál még el lehet ugyanazt küldeni több pozícióra is, a motivációs levéllel azonban sose kövesse el ezt a hibát. A gyakorlott szemek számára egyből kiderül, ha futószalagról kapták, és ez nem vet jó fényt a jelöltre.
Mit kell tartalmaznia?
Alapjáraton a leglényegesebb adatokat kell újból kihangsúlyozni, illetve olyan plusz információkat, mint például hogy honnan értesült az álláslehetőségről. A kísérőlevél sose legyen több fél oldalnál, mert ez nem kisregény, csupán egy rövid, tömör, lényegre törő, de mégis szabadon megfogalmazott indoklás a munkáltatónak arról, hogy miért Ön a legjobb ember a pozícióra.
Három (esetenként négy) részre osztható a motivációs levél, melynek elhatároltsága új bekezdéssel, akár nagyobb helykihagyással is érzékeltethető formailag.
1. utalás a pozícióra: pontosan melyiket pályázza meg és honnan értesült a megüresedett állásról (újság esetén a lapszámot is fel kell tüntetni, internetes oldal esetén pedig be lehet másolni a linket, feltéve, ha nincs tele kesze-kusza ábrákkal, akkor csak a honlap neve említendő)
2. miért pályázik erre a pozícióra: Lehetőleg ne a jelenlegi munkahelyének negatívumait sorolja fel itt, mert az visszatetszést kelthet. Amennyiben elégedetlen jelenlegi munkahelyével és ezért szeretne váltani, csak röviden említse meg ezt a tényezőt, de pozitív színben feltüntetve, például az „új motivációkat keresek” szófordulattal.
3. miért alkalmas Ön erre a pozícióra: Itt világosan és az életrajznál bővebben, de továbbra is tömören ki lehet fejteni, hogy melyek azok a tulajdonságai, képesítései, tapasztalatai, amelyek indokolják választását. Kezdők esetén itt főleg az érdeklődési kört és a tanulmányokat kell kiemelni. Egyéb, korábbi szakmai tapasztalatait is felsorolhatja ebben a részben, azonban tartózkodjon az öndicsőítéstől, bármennyire is sikeres volt előző beosztásában. Inkább számszerűsítse eredményeit anélkül, hogy korábbi arányszámokat használva cége bizalmas adatait kiadná, ami hiteltelenné tenné megbízhatóságát. Például „15%-al növeltem az eladásokat az előző évben”, vagy „10%-al csökkentettem a költségeket”, vagy „5%-al növekedett piaci részesedésünk munkám következtében”.
4. elérhetőségek: Ennek a résznek az ismertetésétől el szoktak tekinteni, mondván az önéletrajzban úgyis ott van. Tanácsos azonban itt is feltüntetni milyen címen, telefonszámon, stb. érhetik el. Nem mintha a CV-n nem lenne ott, de ugye ismétlés a tudás anyja. És ha a CV véletlenül eltűnik, a motivációs levél alapján még mindig könnyen el tudják Önt érni.
Hasznos tanács, hogy ne az általános Hölgyem/Uram megszólítást alkalmazza levelében. Ha sikerül kiderítenie kinek a kezébe is fog kerülni jelentkezése, akkor mindenképpen neki címezze. Ellenkező esetben is próbáljon valamilyen vezető pozícióban lévő nevet felkutatni, akinek valószínűleg lesz beleszólása a döntésbe. A motivációs levél egyértelműen üzleti stílusú legyen, de nem sablonos. Ugyanakkor érdemes kerülni a közhelyeket, mert ezzel csak azt bizonyítja be, hogy saját értékeit csupán a mindenki által használt szófordulatokkal tudja megfogalmazni. Amennyiben mégis ilyen általános érvényű dolgokba fut bele, mindenképp fejtse ki mellette néhány szóban, milyen eredményeket ért el ezekkel a tulajdonságaival.
Gyakori hiba, hogy a jelentkezők a file nevét nem változtatják meg, mielőtt elküldenék, a „motlevmintavegleges05.doc” azonban nem túl bizalomgerjesztő. Tehát ne felejtse el elküldés előtt átnevezni csatolmányait, lehetőleg jól érthető, világos nevekre, mentesítve a sorszámozástól és rövidítésektől. Apró dolog, de mindössze néhány kattintás és jobb fényt vet a küldőre.